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Affichage des articles du novembre, 2007

Vous avez dit GED ou Record Management ?

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Depuis plusieurs années, le terme de « records management » est de plus en plus employé. En même temps, les projets de GED (gestion électronique de documents) sont de plus en plus d'actualité. Il est de ce fait difficile de faire la différence entre les 2 notions … parle-t-on de la même chose ? La GED est-elle dépassée à ce jour ? Qu'apporte le "records management" ?Ce billet vise à clarifier les 2 notions en explicitant ce que recouvre le "records management" et de ce fait, en quoi il se différencie de la GED.
Tout d'abord, comprenons que le monde change et évolue. Aujourd'hui la notion de document dans l'entreprise dépasse largement la notion du "document papier". La production de documents est bien plus importante qu'avant, cela inclus les fichiers produits à partir des outils bureautiques, les messages électroniques, les pages web publiées sur les sites Intranet et Internet... Toute cette production est bien souvent mal gérée : …