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Du nouveau dans le monde le la GED et du Record Management : la nouvelle version de la norme NFZ42-013 décrivant les règles de la conservation des documents numériques à valeur probante vient d'être publiée. Quand peut-on l'appliquer ? La NF Z 42-013 a été publiée et mise en ligne sur le site de l’Afnor ( www.afnor.org ) ce 2 février 2009. Noté dès maintenant dans vos agendas qu'elle sera publiée au Journal officiel du 3 mars 2009. Quoi de neuf dans cette norme ? Premier point important, cette norme admet l’archivage sur des supports ré-inscriptibles protégés par signature électronique et horodatage. Ce qui signifie que l'on est plus obligé de passer sur des supports de type Worm physique pour faire de l'archivage légal. Le WORM logique suffit. Le texte met aussi l’accent sur la traçabilité des opérations d’archivage (Record Management). Un autre axe de cette norme est avant tout de garantir de bout en bout l’intégrité des documents numériques archivés et prévenir t...

Depuis plusieurs années, le terme de « records management » est de plus en plus employé. En même temps, les projets de GED (gestion électronique de documents) sont de plus en plus d'actualité. Il est de ce fait difficile de faire la différence entre les 2 notions … parle-t-on de la même chose ? La GED est-elle dépassée à ce jour ? Qu'apporte le "records management" ? Ce billet vise à clarifier les 2 notions en explicitant ce que recouvre le "records management" et de ce fait, en quoi il se différencie de la GED. Tout d'abord, comprenons que le monde change et évolue. Aujourd'hui la notion de document dans l'entreprise dépasse largement la notion du "document papier". La production de documents est bien plus importante qu'avant, cela inclus les fichiers produits à partir des outils bureautiques, les messages électroniques, les pages web publiées sur les sites Intranet et Internet... Toute cette production est bien souvent mal gérée :...